Gestión y Custodia Física
Databox te ofrece una gestión integral de todos los contenidos de información de su empresa.
Análisis
En DATABOX damos respuesta a una problemática dual que presenta la empresa moderna.
La ubicación de sus oficinas en lugares céntricos y un volumen de documentación en crecimiento, obliga a las empresas a disponer de un gran espacio físico y obliga a destinar personal cualificado para realizar la gestión de dicha documentación.
Esto supone a la empresa de un importante aumento en costes adicionales de personal, instalaciones, seguridad, etc.
Ofrecemos
Confidencialidad
El acceso a las instalaciones de Databox, para realizar algún tipo de consulta documental, debe realizarse bajo autorización firmada del responsable de su empresa. Para dicha consulta, contamos con departamentos reservados, debidamente acondicionados para ello.
No se permite el acceso a las instalaciones reservadas para archivo a ninguna persona ajena a Databox.
Todo nuestro personal está obligado bajo contrato de confidencialidad a mantener el secreto profesional.
Indicamos a nuestros clientes períodos para la realización de expurgos o llevar a cabo una destrucción confidencial de documentación.
Organización
Asesoramos al cliente en la elección del tipo de contenedor a utilizar para guardar su documentación. Se realiza un inventario manuscrito e introducción de la documentación en los contenedores seleccionados para ello.
Realizamos el etiquetado de contenedores, indicando las características de su contenido.
Llevamos a cabo el precintado de contenedores y elaboración de acta de contenido.
Trasladamos la mercancía a las dependencias de Databox.
Ya en nuestras instalaciones, realizamos la paletización de los contenedores, llevando un inventario informatizado de la documentación con las ubicaciones de todos los contenedores y su contenido.
Se envía al cliente los inventarios informátizados para que les sirvan de referencia a la hora de solicitar información de búsqueda o consulta.
Las nuevas recogidas de documentos se realizaran, por nuestra parte en un plazo de 24 horas a partir de recibir el aviso y en el plazo de 8 horas si el aviso de recogida es urgente.
Dichas recogidas se actualizarán de forma inmediata en los inventarios.
Seguridad
Todas nuestras instalaciones cumplen con la normativa de seguridad.
Se poseen cámaras de video interiores y exteriores, para detectar cualquier incidencia en el menor tiempo posible.
