91 884 11 00 info@databoxsl.es
Digitalización

Documental

Databox puede convertir todo tu fondo documental de papel, en formatos digitales, combinando certificados y firma electrónica para darle validez legal.
Con la digitalización podrá convertir todo su fondo documental de papel en ficheros electrónicos, aprovechando los diferentes formatos según sus necesidades, incluso teniendo toda la validez legal.
El proceso de digitalización supone un gran ahorro de costes en cada uno de los diferentes procesos de la cadena de gestión de los documentos de su organización, además de poder automatizar ciertas tareas.

Velocidad de consulta

Toda la información, estará al alcance de un click desde cualquier dispositivo, ahorrando costes derivados de la localización, archivado, fotocopiar, imprimir, etc…

Ahorro espacio Físico

El guardar documentos en papel tiene unos costes muy altos, al digitalizarlos algunos de ellos podrá convertirlos en originales y para el resto disponemos de otras soluciones más eficientes.

Mejora de la productividad

La automatización de los procesos permite el control del propio proceso y de los documentos que se generan en ellos, lo que mejora los tiempos de tramitación, gestión y colaboración.
~

Control de la seguridad

La digitalización le brindará la posibilidad de securizar todos los documentos con medios electrónicos, acceso y certificaciones específica para que todo esté bajo control-

Preservación a largo plazo

Evite deterioros de los documentos ante posibles daños ocurridos por el tiempo o accidentes, los ficheros digitales perduran para siempre y podrá tenerlos siempre a su disposición desde cualquier lugar.

Responsabilidad Social Corporativa

Con la implementación de procesos de digitalización, podrá reducir el consumo de papel y contribuir con el cuidado del medio ambiente.
Databox le puede ofrecer soluciones externas de digitalización documental, como históricos, grandes volúmenes o externalización de procesos automatizados y a la vez, la puesta en marcha de soluciones en su compañía para mejorar flujos actuales y poder incorporar todas las ventajas que la digitalización le propone.

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies